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中国人寿打造业内首张“保险身份证”

来源:第一财经日报
2010年07月23日07:10

  在当下的服务竞争时代,作为金融服务业的保险公司特别是寿险公司,如何为客户提供优质、高效,并且契合客户需求的服务,已成为决定竞争成败的关键要素之一。

  “中国人寿人要把有限的生命,投入到无限的为客户服务工作中去”,中国人寿董事长杨超2007年在中国人寿

全系统首次客户服务工作会议上提出这样的号召。

  自2007年以来,中国人寿在客户服务领域,不断推出创新理念和举措,以其“接近、专业和创新”的服务特色,探索出一条具有中国人寿特色的客户服务模式,为世界上最庞大的寿险客户群,提供着既具多样化、又具个性化、更有人情味的贴心服务。

  聆听心声:接近客户需求

  在产品趋于同质化的当下,客户服务水平已成为保险企业的核心价值所在。作为国内寿险业老大,中国人寿拥有全国乃至世界最大的寿险客户群体。为数以亿计的庞大客户群提供完善到位的服务,殊非易事。

  2009年春节后不久,一封来自一位天津客户的来信,放到了中国人寿董事长杨超的办公桌上。在信中,这位客户谈到自己对中国人寿客户服务的感受和思考,罗列出中国人寿在客户服务中存在的五个问题。

  这封措辞不无尖锐的信,引起中国人寿高层的高度关注。总裁万峰立即召开了办公协调会,有分管副总裁刘英齐牵头,要求公司十个相关部门,以信中提到的五大问题为切入点,认真研究和梳理客服工作中存在的问题。

  虽然被客户“告”了一状,中国人寿客服部总经理杨红却很理解,“我们一直很重视客户的反馈,客户给我们写信,出发点也是为了公司好,这也是中国人寿倾听客户声音的一种方式”,杨红表示,“如何提高客户服务质量,是我们一直在思考和力求改进的地方。”

  客户服务部门是保险公司与客户的接触点,为了更好地解决存在的短板问题,中国人寿客服部专门成立了客户服务管理处,专门处理与客户交互的信息,特别是重点解决信息不对称、通知不到位等“老大难”问题。

  根据部署,中国人寿相关部门用了半年多的时间,梳理出170多个具体问题,确定了需要进一步规范和研究的问题。“通过梳理,我们发现在客服工作中的确存在着不少短板,也为我们下一步完善不足提供了思路和方向。”杨红坦言。

  中国人寿总裁万峰提出,客户服务始终是寿险公司的核心业务,是中国人寿各项工作的重中之重,中国人寿要从客户角度出发,切实提高客户服务水平和质量。

  2002年,中国人寿提出,“让中国人寿成为您身边最近的寿险服务商。”通过润物细无声的客户服务,中国人寿把亿万客户,紧紧地联结到中国人寿的金字招牌之下。

  软实力:个性化增值服务

  市场竞争的加剧、客户个性化程度的提高,以及IT技术进步带来的营销革命,将以往打拼价格战的保险企业,推入服务竞争时代。

  有企业营销管理专家提出,个性化服务是实现客户满意度、提高客户忠诚度的最有效手段。

  客户服务水平和质量,是保险公司“软实力”所在。对于客户来说,选择某家保险公司,与其说选择的是保险产品和品牌,不如说选择的是服务。杨红认为,“保险产品具有同质性,各家公司产品本身的差别不是很大,真正需要比拼的是服务。”

  “这几年,我们一直在思索:客户需要什么样的服务,我们只有站在客户的角度想问题,发掘出客户的价值诉求,从客户的感受上作文章,然后从公司的角度帮助客户实现这些诉求。”杨红表示。

  经过梳理和分析,中国人寿客服部门总结认为,客户接受保险服务,有三大基本诉求:要能体现其自身的时间价值、成本价值以及尊贵的品质价值。“客户享受保险服务,首先要便捷,不出家门、不用排队,花最少的成本实现所需的服务。”杨红解释说。

  2005年,中国人寿向广大客户公布了15条服务承诺,对承保、保单保全、理赔、电话咨询、投诉等服务明确承诺了处理时间限制,对95519客户服务专线则实行“首问负责制”。

  如果说便捷、降低成本是最基本的服务需求,那么,满足这些需求之余,高端的服务是能够为客户提供尊贵的服务体验,即提供多样化的增值服务,而这,也正是保险公司软实力和竞争力所在。

  “客户服务工作到位,需要客户有真切的感受,真正落实各项服务活动,要能够实现与客户对接。”杨红表示。

  以实现客户三大价值诉求为主线,中国人寿2007年在中国寿险业首创了“1+N”的模式,并作为公司的服务品牌,统一了服务形象。

  所谓“1+N”,是以“1位客户,N种服务”。经过三年的不断完善,目前“国寿1+N”服务已涵盖了公司面向客户的所有服务内容,包括50多项保单基础服务和五大类附加值服务。

  保险公司和客户建立良好的长期合作关系,需要对客户进行深入了解,力求做到让每一位客户都感觉自己的“独一无二”,通过这种"软信息"机制,才能建立别人无法超越的竞争优势。

  据了解,通过对客户进行细分,根据客户的需求特征以及贡献的价值,中国人寿的“N”项已增加了更多个性化专属服务的内容。

  “鹤彩无限”:创新服务形态

  中国人寿拥有国内最庞大的客户群,也拥有国内最大的网点和营销服务队伍:3000余家服务网点和柜面、63万多名保险营销员、1.3万余名团体保险客户经理和2万余名银行保险渠道客户经理。此外,还有专业网站、95519客服专线、“移动95519”短信等渠道。

  中国人寿并不满足于这些“人有我有”的常规客服渠道和方式。而且,以如此庞大的客户群体来说,仅拥有这些服务渠道,显然是不够的。

  创新是生存和胜出之道。2008年9月,中国人寿在国内率先推出首张保险客户服务卡——“国寿鹤卡”。

  这张精美的小卡片,乍看很象贵宾会员卡。业内已有不少同行针对各自的高端客户推出过VIP卡。它则具有同行们难以企及的普惠性:凡是中国人寿长险客户,便可申请。目前已有2300万名客户拥有了这张卡片。

  但它显然不仅仅是一张会员卡,它有磁条、有密码,更象一张银行卡:它可以在中国人寿即将推出的自助服务机上,与银行卡同时刷卡进行缴费。“我们是要把鹤卡打造成为客户服务的载体,成为保险业首张‘保险一卡通’。”杨红如是诠释它的功用。

  据介绍,除了保单基础服务外,“国寿鹤卡” 还涵盖了中国人寿为其客户提供的医、食、住、行、玩、用等六大类特惠超值服务,持卡客户可以享受全国1.8万家特约商家的优惠折扣活动。从2008年起,在中国人寿每年举办的“牵手国寿”系列客户服务活动和客户节期间,中国人寿和特约商家一起推出了“鹤彩无限”的活动,让持鹤卡客户能够得到切实的实惠。

  “通过这种实物形态,我们可以向客户更直观、更明确地诠释‘国寿 1+N’的内涵。”杨红表示。

  “鹤卡”不仅可以用于归集客户的保单信息,更是客户的身份识别卡和客户享受附加值服务的有效凭证。

  有业内专家评价,“国寿鹤卡”的推出,不仅成为业内首张“保险身份证”,更是国内保险业服务模式的革命性创新,将从以往的物理认证向电子认证阶段过渡,是保险业的服务形态转变的尝试和探索。杨红认为,“以前保险业提供的是纸对纸的载体、面对面的服务,现在客户可以自主地选择和决定享受保险服务的方式。鹤卡可以成为实现客户自主选择的很好的载体。”

  为了使鹤卡的功能和服务更加完善和丰富,中国人寿今年新推出了自助服务设备,“最重要的是交易功能,有点类似于银行POS机。”杨红介绍说。在自助服务机上,客户通过刷鹤卡和银行卡,可以办理缴费和打印发票。

  鹤卡的未来,比目前已拥有的功能还要宽广。“我们的未来构想是,鹤卡将来不仅仅为客户提供各种增值服务,而是希望把它打造成为保险业的一卡通,让它逐渐成为未来电子合同的载体,逐渐代替纸质合同。随着科技的发展,未来还将赋予它更多的功能。”杨红表示。

  人性化:科技是冷的,服务是暖的

  IT时代不断推陈出新的新科技,为人们的生活提供了各种便捷,但也在一定程度上产生人际隔膜。

  以高科技为手段,实现更快捷更先进的服务,是必然趋势。但是,网站本身很难形成独到的风格和特色,如果过于注重IT技术细节,往往忽视客户的感受和应用心理。

  杨超曾就客户服务做这样的比较,“如果说十年前,我们采用自动语音服务,体现的是高科技;那么十年后的今天,如果再用自动语音,则暴露出生硬而僵化的服务意识。”

  “要从人性角度思考,抓住客户的心,才能真正地做好客户服务。”杨红这样理解董事长对服务的诠释。

  客户服务既要有标准,又不能程序化。杨红指出,与其他行业不同的是,保险业的客户服务有分散化的特点,这就要求客服人员特别是话务代表,能够在短短数分钟里,就能判断客户的性格特点和真正的需求,站在客户角度来思考,提供有针对性的服务,并且能够让客户通过接听电话,感知到真诚的服务。

  为了实现话务服务的人情味和个性化需求,中国人寿把原来占到四成的自动语音电话服务,全部改回人工服务。并在对一线客服代表的五星服务考核指标中,有专门的“无形服务分值”。“这个评分标准发布后,其实公司的压力也很大,这要求话务代表为客户提供符合其需求的服务,就象老中医号脉,千脉千方,不能僵化。”

  围绕着客户的所想所为,中国人寿近年来不断地完善以网络和电子服务为平台的客服系统。杨红透露,中国人寿将进一步完善手机短信服务的内容,特别是向高端客户提供健康管理以及定期健康提醒等服务。

  “我们希望把这些客户服务活动和工作越做越实,让客户切实享受到中国人寿的各项服务。”杨红说。

  文/伊然

(责任编辑:陈大伟)
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