文/本刊记者 张瑾
虽说记账的好处多多,但要坚持有效率的记账却也不如想象的那样轻松。在实际生活中,尝试日常记账的人不少,但像张瑞和江悠悠那样坚持下来的却没有几个。多数人要么随兴而记,三天打鱼两天晒网;要么虎头蛇尾,行至半途无功而返。究其原因,除了动力不够之外,太过琐碎、方法不佳也都是导致"前功尽弃"的因素。事实上,记账也是一门学问,想要保持用APP 记账的好习惯,更好、更高效地快乐记账,不妨参考以下几个小技巧。
技巧一:及时记录
在所有影响记账积极性和持久性的原因中,"太琐碎、有疏漏"一定是少不了的一项。而与传统的记账方式相比,APP 记账最大的优势就在于其记录时的便携性及随时性。如果使用者依旧保持传统记账是以"天"为单位的频率,等到一天工作结束后再抽出一段时间用APP 一次性记账,就依旧难逃"琐碎"和"疏漏"的困扰。因此,使用APP 记账时最重要的就是"及时记录",在消费完毕后先花上几秒时间进行账目录入最为可靠。如果当时双手提满物品或一时懒得打字也没有关系,许多记账软件都提供除文字记录外的多种输入方式,比如"随手记"设有拍照功能,可先拍下小票,等有空时再整理;"挖财"则设有语音记账功能,只需口头说出需要记录的内容即可。
技巧二:分门别类
有些"账客"为图方便常常只在记账时记录单一的支出金额而不注明具体项目或一直使用默认项目。这种记账方法虽能反映总体花费,但如果长此以往,就容易在记账者进行账目回顾时产生不知花费何处去的"糊涂账"。因此建议"账客"们在记账时最好分门别类,将餐饮、服装、娱乐、交通等不同门类的支出分开记录,这样就能在后续的回顾检讨时做到井井有条,有助于我们控制各项消费。
技巧三:简化目录
除了及时记账和分门别类,记账软件的设置过程也有窍门。对于刚开始记账的人来说,可以先简化应用中原本较为复杂的一级菜单,让它变得越简单越好用。在操作时,具体的方法是将常用支出进行分类,把包含房贷、水电煤、物业费等每月固定支出从一级菜单中取消,定时统一记录,在一级菜单中仅保留日常记账场景中最常使用到的交通费、餐饮费、购物费及其他常用的消费项目,这样就能大大简化记账流程,在方便选择的同时更有效地提高记账效率。
技巧四:支出检讨
仅仅是流水似地完整记录每日消费还不够,记账不只是记,更重要的是要在记录的数据中总结消费习惯,有效的支出检讨应该分为两个部分:就收入面来看,想想有没有其他开源的可能性;就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。有规律的消费记录分析及检讨可以帮助我们不断改进自己的消费结构,同时增强记账的积极性。这项工作也不必天天执行,每个月用一天处理即可。
技巧五:记账提醒
难以每天坚持,几天漏记后索性"破罐子破摔"中止记账也是没有记账习惯的人常会遇到的通病。针对这种情况,多数记账应用软件都内置有专门的提醒功能,建议"账客"们可以按需设定合理的提醒时间及提醒周期。如果觉得自身鼓励还不够,也可在网络上或者和周围的朋友共勉,参加或组织记账比赛,相互提醒和分享记账的成果,保持住及时记账的好习惯,增加记账的趣味性。
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